物流アウトソーシング(3PL)の上手な選び方と、委託するメリット・デメリット

ECサイトやレンタル事業の規模が拡大するにつれ、多くの事業者が直面するのが「物流(入庫・保管・配送・在庫管理)」の壁です。「発送作業に追われて商品開発ができない」「在庫の保管場所が足りない」といった悩みを抱えていませんか?

本記事では、物流業務を外部へ委託する「物流アウトソーシング(3PL)」について、その基本からメリット・デメリット、そしてレンタル事業ならではの失敗しない選び方を解説します。特に、Shopifyなどでレンタル事業を行う際に重要となるシステム連携のポイントにも触れていきます。

目次

    物流アウトソーシング(3PL)とは?

    物流アウトソーシングとは、商品の入庫から保管、梱包、出荷、配送に至るまでの物流業務全般を、専門の業者に委託することを指します。業界用語では3PL(サード・パーティー・ロジスティクス)とも呼ばれます。

    単に「荷物を運ぶ」だけではなく、在庫管理システムの提供や、物流戦略の改善提案までを行う業者も増えており、EC事業者にとってはビジネスを加速させる重要なパートナーとなります。

    国土交通省などの公的機関も物流の効率化(3PL事業の促進)を推奨しており、人手不足が叫ばれる昨今、その重要性はますます高まっています。

    物流を委託するメリット・デメリット

    アウトソーシングは業務効率化の強力な手段ですが、全ての事業者にとって正解とは限りません。自社のフェーズに合わせて判断するために、メリットとデメリットを整理しましょう。

    メリット:コア業務への集中と品質向上

    最大のメリットは、手間のかかる出荷作業から解放され、マーケティングや商品企画といった「売上を作るためのコア業務」に集中できることです。また、プロが梱包を行うため、配送品質が安定し、顧客満足度の向上にもつながります。

    デメリット:ノウハウの空洞化とコスト構造の変化

    一方で、社内に物流のノウハウが蓄積されにくくなる点や、顧客からの特殊な要望(手書きメッセージの同梱など)に柔軟に対応しづらくなる可能性があります。

    比較項目自社物流(インハウス)物流アウトソーシング(3PL)
    コスト固定費(人件費・倉庫代)がかかる変動費(出荷数に応じた課金)が中心
    品質担当者によりバラつきが出やすいプロによる一定品質が担保される
    柔軟性急な変更に対応しやすい契約・ルールの範囲内での対応
    時間物流作業に時間を取られるコア業務に集中できる

    特にレンタル事業においては、在庫が滞留すると保管コストが利益を圧迫します。以下の記事でも解説している通り、在庫管理とコストのバランスは事業存続の要です。

    合わせて読みたい

    【経営者必見】レンタル事業で「儲からない」と言われる本当の理由と失敗する企業の特徴

    失敗しない3PL業者の上手な選び方

    多くの物流会社が存在しますが、一般的なEC(売り切り型)とレンタル事業では、求められる要件が異なります。レンタル事業者が3PLを選ぶ際に確認すべき3つのポイントを紹介します。

    1. WMS(倉庫管理システム)とカートシステムの連携

    ShopifyなどのECプラットフォームを使用している場合、注文データが自動的に倉庫へ連携されるか(API連携が可能か)は非常に重要です。CSVでの手動やりとりが必要な場合、タイムラグや人為的なミスが発生する原因となります。

    2. 「ささげ業務」や「流通加工」への対応

    商品の撮影、採寸、原稿作成(ささげ)や、チラシの封入などの流通加工に対応しているか確認しましょう。特にレンタル事業では、新品だけでなくメンテナンス済みの中古品(リユース品)を扱うため、商品状態のランク分け管理などができるかがポイントです。

    3. レンタル特有の「往復物流(逆物流)」への理解

    ここが最も重要なポイントです。レンタル事業は「送って終わり」ではありません。ユーザーから商品が返却され、それを検品・クリーニングし、再び在庫として棚に戻すという「往復物流(リバースロジスティクス)」が発生します。

    • 返却された商品の汚れや破損をチェックできるか?
    • 簡単なメンテナンスやクリーニングに対応しているか?
    • 返却完了のステータスを素早くシステムに反映できるか?

    これらのフローに対応できない3PLを選んでしまうと、返却後の処理が滞り、次の貸し出し機会を逃してしまいます。返却フローの設計については、以下の記事も参考にしてください。

    合わせて読みたい

    レンタル品の魅力を伝える「ささげ業務」(撮影・採寸・原稿)完全マニュアル

    「返却が面倒」を解消する!顧客体験を向上させる返却フローの設計方法

    Shopifyでレンタル事業を行うなら「アプリ」と「物流」の連携が鍵

    3PLを選定して物理的な配送体制を整えると同時に、オンライン上の受注システムもレンタルに対応させる必要があります。通常のECカート機能だけでは、レンタル期間の指定や返却日の管理が難しいためです。

    レンタルGOと物流の組み合わせ

    Shopifyでレンタル事業を展開する場合、日本製のアプリ「レンタルGO」の導入がおすすめです。「レンタルGO」は、カレンダー機能によるレンタル期間の選択や、在庫状況の可視化をShopify上で実現します。

    レンタルGOを活用した物流フローのイメージ

    • 注文時:「レンタルGO」でユーザーが利用期間を指定して注文。
    • 出荷連携:Shopifyの注文データを3PL倉庫のWMSへ連携し、指定日に届くよう発送。
    • 返却管理:ユーザーが利用後、倉庫へ返送。倉庫での検品完了データを基に、Shopify上の在庫を戻す。

    システム面での複雑なレンタル期間管理を「レンタルGO」に任せることで、物流委託先との連携もスムーズになります。「いつ、何個の商品が返ってくるか」を把握しやすくなり、倉庫側への指示も明確になります。

    Shopifyでのレンタルサイト構築の全体像については、以下の記事で詳しく解説しています。

    合わせて読みたい

    【完全ガイド】レンタルECサイトの始め方|Shopify, ecforce…プラットフォーム徹底比較

    まだアプリを導入されていない方は、以下のリンクから詳細をご確認いただけます。

    「レンタルGO」公式サイトはこちら

    まとめ:事業フェーズに合わせた物流戦略を

    物流アウトソーシングは、事業規模が拡大し、出荷作業が負担になってきたタイミングが検討の好機です。特にレンタル事業においては、返却フローまで含めた物流設計が重要になります。

    自社の商材や規模に合った3PL業者を選び、システム面では「レンタルGO」のような専用アプリを活用することで、効率的で拡張性の高いレンタルビジネスを構築しましょう。

    この記事の監修者

    株式会社ミライガタリ代表取締役 上岡裕
    多数のレンタル事業者のECサイト構築を手がけ、業界に特化した豊富な実績を持つ。EC構築、アプリ構築の知見を土台に商工会議所等の相談員講師として活動し、多くの事業者のサポートを行う。事業のDX化による経営改善が得意領域。
    レンタル事業の社会的、経営的強さに魅せられEC構築サービス『レンタルGO』発案、開発。自身が代用を務める株式会社ミライガタリにてサービスを提供中。
    都城工業高等専門学校卒。1児の父。